Combustible, útiles, una compra puntual: el empleado le saca una foto a la factura desde el celular y Orión la registra con sus datos, su QR y un comentario. Sin papeles doblados en el bolsillo ni carga manual a fin de mes.
Orión es un software de MAI Soluciones que digitaliza remitos y facturas de compra desde una foto, un PDF o un email, extrae sus datos con IA y los controla contra los remitos, los gastos registrados o Mis Comprobantes de ARCA.
El empleado paga, dobla la factura y la guarda. Días después se la entrega a administración, que la tiene que cargar a mano —si no se perdió— y después reintegrar el gasto. Cada ticket es tiempo de carga, riesgo de error y, a veces, un comprobante que nunca aparece.
El empleado le saca una foto a la factura desde el celular. Orión toma la imagen y el QR, y el empleado puede dejar un comentario (para qué fue el gasto, a qué proyecto corresponde).
Orión extrae los datos, los valida con el QR de ARCA y registra quién envió el comprobante y cuándo.
Los gastos quedan listos para revisar y reintegrar, y se exportan a tu ERP o sistema contable, o a Excel.
Empresas con personal en la calle o en distintas sedes: vendedores, técnicos, choferes, equipos de obra o cualquier área que hace compras puntuales y después las rinde.
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Para validar los datos fiscales del comprobante contra ARCA y reducir el riesgo de facturas mal emitidas o adulteradas.
Sí. Cada comprobante queda asociado a la persona que lo envió, con fecha y hora.
Sí. Al sacar la foto puede dejar un comentario, que queda guardado junto con la factura.
Sí. Se exportan en el formato que importa tu ERP o sistema contable, o en Excel.
Usa inteligencia artificial que incluye la lectura del documento, como un OCR, pero además interpreta cada dato (proveedor, ítems, cantidades, impuestos) sin necesidad de plantillas por proveedor. Por eso funciona con formatos nuevos y con fotos tomadas desde el celular.